避免机械重复关键词,核心不是找更多同义词替换,而是先判断每次出现是否承担了新的信息任务。如果一句话删掉关键词后意思不变、读者也看不出差别,这次出现就大概率是机械重复。时间和人手有限时,最先要做的不是通读全文换词,而是标出关键词的每一次出现,逐一判断它属于必要信息、自然指代还是填充。
假设你写一篇介绍“软文营销方法”的文章,开头写“软文营销方法很重要,掌握软文营销方法能提升效果,下面介绍软文营销方法”。这三处出现分别承担什么?第一处引出主题,第二处没有新增信息,第三处只是过渡。按下面步骤处理:
按这个标准,第一处可以保留并补上具体对象,例如说明它解决的是“内容投放后无人转发”的问题;第二处直接删除;第三处改成具体动作,例如“下面按选题、投放、复盘三步展开”。这样处理后,关键词出现次数下降,但每一处都在推进信息。
人手有限时,不要从开头逐句润色。优先处理三类位置,修改成本低、收益直接:
反过来,定义句、区分句和操作步骤中的关键词出现,通常不应为了降低次数而删除。判断依据是:删掉后读者是否还能知道你在讲什么、下一步做什么。如果不能,保留比替换更合适。
把“软文营销方法”换成“软文推广方式”“内容营销手段”,表面上降低了原词出现次数,但读者获得的信息没有增加。机械重复的本质是信息重复,不是字符重复。如果一段话反复说“这件事很重要”,换多少种说法都还是重复。
更有效的做法是给每次出现分配不同任务:一次用于定义边界,一次用于说明适用条件,一次用于给出操作步骤,一次用于对比不同做法。任务不同,句子自然不同,也就不需要靠同义词硬换。
改完后按下面几项检查,每项只判断是或否:
如果第二项答案为否,说明这处出现可以删或改写。如果第一项无法回答,说明这次出现大概率是填充。检查时不必追求某个固定次数,因为不同文章长度、不同主题需要的指代频率并不相同,也没有适用于所有页面的统一阈值。
选出现次数最多的那一段,按上面的步骤改完,然后对比改前改后:信息是否更具体、句子是否更短、读者是否能直接执行。如果一段改完效果明确,再按同样标准处理其余段落;如果改完只是换了说法、信息没有增加,就停下来重新判断这一段的写作目的,而不是继续换词。